Больничный лист: как оплачивается, как проверить в ФСС

Электронный листок нетрудоспособности формирует медицинский работник через медицинскую информационную систему. Работнику достаточно предъявить паспорт и СНИЛС (иногда потребуется ИНН). Бумажный бланк в 2026 году – исключение: например, его могут выдавать при работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

После открытия ЭЛН информация автоматически поступает в систему СФР и отображается в сервисах Госуслуг и фонда. Когда врач закрывает больничный, статус меняется, и запускается процесс назначения пособия. ЭЛН невозможно потерять или подделать – он хранится в базе СФР, а 12-значный номер всегда доступен в личном кабинете.

Больничный лист оплачивается в два этапа. Работодатель начисляет пособие за первые 3 календарных дня болезни. Начиная с 4-го дня выплату производит фонд напрямую работнику.

Механика выглядит так: врач открывает электронный больничный (ЭЛН) – ЭЛН появляется в информационной системе СФР – работодатель передает сведения о застрахованном лице – фонд рассчитывает пособие – деньги зачисляются на счет работника.

Есть важный частный случай. Если работник отработал в день начала болезни неполную норму, а работодатель оформил его как рабочий и выплатил за него зарплату, пособие за этот день не назначается. Тогда работодатель оплачивает дни болезни со 2-го по 4-й включительно, а СФР начинает выплату с 5-го дня.

От чего зависит размер выплаты по больничному

Сумма пособия складывается из нескольких факторов:

1. Страховой стаж. При стаже менее 5 лет работник получает 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. Если стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ.
2. Средний заработок за расчетный период. Берутся доходы за два календарных года, предшествующих году болезни и делятся на 730 дней.
3. Минимальные и максимальные ограничения. Федеральный МРОТ в 2026 году – 27 093 рубля. Максимальный средний дневной заработок составляет 6 827,40 рубля.
4. Количество дней нетрудоспособности. Средний дневной заработок умножается на число дней больничного, включая выходные и праздники.
5. Причина нетрудоспособности. При собственной болезни или травме первые 3 дня оплачивает работодатель; при уходе за ребенком, беременности и родах, карантине фонд платит с 1-го дня.

Расчет строится на простой логике: сначала определяется средний дневной заработок, затем он корректируется на процент стажа и умножается на количество дней болезни. Точная формула выглядит следующим образом:

    🟡 Начислено = Средний дневной заработок × Процент по стажу × Количество дней больничного

Расчет из МРОТ применяется в том случае, если дохода не было или средний заработок оказался ниже минимального порога.

Параметры и лимиты устанавливаются законом и подзаконными актами: Федеральным законом от 29.12.2006 № 255‑ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Внимание: НДФЛ уменьшает сумму на руки

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13% (для доходов в пределах базовой ставки). Налог удерживает тот, кто платит пособие: работодатель – за первые 3 дня, СФР – за остальные. Единственное исключение – пособие по беременности и родам, оно НДФЛ не облагается.

Практический вывод: начисленная сумма и деньги «на карту» различаются на 13%. Именно поэтому ожидаемую сумму всегда стоит считать за вычетом налога.

Проверка данных выполняется через сервисы СФР и портал «Госуслуги». Статус ЭЛН и сумму начисления работник видит в личном кабинете, а работодатель – в своей учетной записи на портале фонда.

Ключевое различие сервисов: на Госуслугах отображается статус ЭЛН (открыт, продлен, закрыт), а точную сумму пособия работник видит только в разделе «Пособия и выплаты» личного кабинета СФР.

Как работнику проверить больничный и начисление в личном кабинете

1. Войти на портал «Госуслуги» с подтвержденной учетной записью (ЕСИА). Раздел «Мое здоровье» → «Больничные листы».
2. Найти нужный ЭЛН по номеру или датам: видны номер, период нетрудоспособности, медорганизация и статус.
3. Проверить статус: «открыт», «продлен», «закрыт».
4. Для просмотра суммы нужно перейти в Личный кабинет СФР. Раздел «Пособия и выплаты» показывает расчет и перечисление.
5. Сверить начисление с ожидаемой суммой (не забудьте про вычет НДФЛ 13%). При отсутствии реквизитов карты – подать их через личный кабинет.
6. При необходимости сохранить сведения для обращения.

Чтобы не искать решение в разных частях статьи, объединим здесь три частые проблемы: выплата не пришла, в листке ошибка, сумма кажется заниженной.

Частые ошибки в больничном листе и как их исправить

На практике задержки выплат чаще всего связаны не с отказом, а с техническими ошибками. Если работодатель не передал сведения по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН), стоит уточнить у бухгалтера статус отправки данных.

Ошибки в персональных данных – ФИО, СНИЛС, датах – исправляет только медицинская организация: неверный ЭЛН аннулируется и оформляется дубликат. Неточности в части работодателя корректируются через направление обновленных сведений в СФР.

При расхождении стажа или заработка работодатель подает корректировку с признаком «Перерасчет» в течение пяти рабочих дней. Номер ЭЛН можно проверить в Госуслугах или личном кабинете СФР.

Если выплата задерживается: пошаговый алгоритм

Если пособие по больничному не поступает, сначала стоит проверить статус электронного листка нетрудоспособности в Госуслугах или личном кабинете СФР. Далее нужно уточнить у работодателя, переданы ли сведения в фонд по правилам прямых выплат, и сверить реквизиты банковской карты. Полезно проверить корректность стажа и дохода, указанных бухгалтерией.

Если с момента получения всех данных фондом прошло более десяти дней, обращение можно подать онлайн через личный кабинет СФР или электронную приемную. При задержке оплаты первых трех дней работодателем жалоба направляется в Роструд или прокуратуру. Срок рассмотрения обращения – до 30 дней.

Отдельные правила действуют не только при «обычном» больничном самого работника. Размер и порядок выплаты могут меняться, если речь идет об уходе за ребенком, минимальном заработке, увольнении или работе по совместительству. Эти нюансы важно учитывать заранее, чтобы понимать, на какую сумму рассчитывать.

Больничный по уходу за ребенком

При уходе за больным ребенком пособие выплачивает СФР с первого дня, в отличие от больничного по собственной болезни.

Размер выплаты зависит от возраста ребенка. Если ребенку нет восьми лет, пособие составляет 100% среднего заработка независимо от стажа родителя и места лечения – дома или в стационаре. Это правило закреплено Федеральным законом от 26.05.2021 № 151-ФЗ. Для детей от восьми лет при амбулаторном лечении первые десять дней оплачиваются по проценту от стажа – 60%, 80% или 100%, а начиная с одиннадцатого дня размер пособия снижается до 50% среднего заработка. При стационарном лечении ребенка старше восьми лет процент стажа применяется за весь период без снижения.

Важно учитывать, что количество оплачиваемых дней в году ограничено и зависит от возраста и статуса ребенка – актуальные лимиты публикует СФР.

Больничный при маленьком стаже или без дохода

При стаже менее пяти лет оплачивается 60% среднего заработка. Если стаж меньше шести месяцев, выплата ограничивается уровнем МРОТ за полный месяц; в регионах с районным коэффициентом минимальная сумма может быть выше федеральной.

После увольнения право на пособие сохраняется, если больничный открыт в течение 30 дней и человек не трудоустроен – выплата составит 60% среднего заработка. Болезнь во время отпуска продлевает его или переносит по согласованию. 

Совместителям пособие начисляется по каждому месту работы. При нарушении режима лечения размер выплаты могут снизить.

Почему в запросах пишут ФСС, если сейчас СФР?

ФСС реорганизован в Социальный фонд России с 2023 года; назначение и выплаты пособий выполняет СФР (Социальный фонд России).

Когда приходят выплаты по больничному от СФР?

В течение 10 календарных дней после получения фондом всех необходимых сведений по ЭЛН.

Удерживается ли НДФЛ с больничного?

Да, с пособия по болезни и травме удерживается НДФЛ 13%. Исключение – пособие по беременности и родам, оно налогом не облагается. Поэтому на карту приходит меньше начисленного.

Почему сумма больничного меньше зарплаты?

Пособие считается от среднего заработка за два предыдущих года с учетом стажа и действующих ограничений, а затем из него удерживается НДФЛ.

Что делать, если в больничном обнаружена ошибка?

Обратиться к работодателю для отправки корректирующих сведений в СФР; медицинскую часть исправляет медорганизация путем выпуска дубликата. При необходимости подать обращение в территориальное отделение фонда онлайн.

^{Статья носит исключительно информационно-справочный характер и не является финансовой консультацией. Указанные в статье порядок расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также размеры МРОТ действительны на июль 2026 года. Данные могут изменяться; актуальную информацию следует уточнять в СФР и на портале «Госуслуги».}

^{Источники:}

^{1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в том числе ст. 6, 7, 14, 15) // КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/} 

^{2. Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в том числе ст. 1) // КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_384909/} 

^{3. Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» // КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_421857/} 

^{4. Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"» // КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_520032/} 

^{5. Постановление Правительства Российской Федерации от 11.09.2021 № 1540 «Об утверждении Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» // КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_395389/} 

^{6. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.2024 № 1457 «О единой предельной величине базы для исчисления страховых взносов с 1 января 2025 г.» // КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_489693/} 

^{7. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/} 

^{8. Социальный фонд России. Пособия по временной нетрудоспособности: условия назначения, лимиты оплачиваемых дней по уходу за ребенком // СФР. – URL: https://sfr.gov.ru/}

^{9. Социальный фонд России. Информация о пособии по временной нетрудоспособности // СФР. – URL: https://sfr.gov.ru/grazhdanam/socialnoe_strahovanie/posobie_po_vremennoi_netrudosposobnosti/} 

^{10. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Официальный сайт // Госуслуги. – URL: https://www.gosuslugi.ru/} 

^{*Ссылки ведут на действующие на июль 2026 года редакции документов и официальные страницы ведомств.}