Фактически понесенные расходы

Просрочка и взыскание

Ударение: Факти́чески понесенные расхо́ды

Обновлено 3 ноября 2026 · 3 минуты чтения · 4 просмотра

Сложность: базовая

Фактически понесенные расходы – это затраты, которые исполнитель уже сделал по вашему договору до того, как вы от него отказались, и может подтвердить документами. Когда вы отказываетесь от оплаченной услуги, исполнитель удерживает из внесенной суммы только такие затраты, а остальное возвращает. Если он ничего не успел потратить, вам возвращается вся сумма.

Что это значит для вас

Вы вправе отказаться от услуги или работы в любой момент, пока она не завершена, и получить деньги назад за вычетом того, что исполнитель реально потратил. Фиксированный штраф за отказ или удержание процента от цены по шкале «за месяц до начала – половина суммы» – это не фактически понесенные расходы. Считать их должен исполнитель, а не вы, и у него же нужно запросить расчет удержанной суммы. Пошаговый алгоритм действий при отказе от договора – в материале как вернуть деньги за невыполненные услуги.

Как это работает

Отказ. Заказчик сообщает исполнителю, что отказывается от договора, – обычно заявлением или претензией в письменной форме. С этого момента договор прекращается, а у исполнителя появляется обязанность рассчитаться.

Подсчет. Исполнитель определяет, что он потратил именно по этому договору и именно до отказа: оплату подрядчикам и поставщикам, купленные для заказчика материалы, забронированные и оплаченные билеты, уже выполненную часть работы. Стоимость оказанной части услуги тоже остается у исполнителя.

Подтверждение. Размер затрат подтверждают документы: договоры с подрядчиками, платежные поручения, кассовые чеки, акты, бланки брони. Общие траты на содержание бизнеса – аренда помещения, зарплата сотрудников, реклама – с конкретным договором напрямую не связаны, и спор о таких суммах решает суд.

Возврат. Остаток исполнитель перечисляет заказчику тем же способом, которым тот платил, если стороны не договорились иначе.

Практический совет

Направьте отказ письменно – вторым экземпляром с отметкой о приеме или заказным письмом – и в этом же заявлении попросите расчет удержанной суммы с копиями подтверждающих документов. Сверьте расходы из расчета со своим договором: относятся ли они к вашему заказу и к периоду до отказа. Если подтверждения нет или удержали по процентной шкале, подайте претензию, а при отказе обращайтесь в Роспотребнадзор или в суд.

Риски и ограничения

Удержание по шкале. Исполнители часто прописывают в договоре, какой процент цены остается у них при отказе за неделю, за месяц и так далее. Но закон связывает удержание именно с фактически понесенными расходами, поэтому требуйте расчет по реальным затратам и ссылайтесь на это в претензии.

Доказательства. Если исполнитель не показал документы, удержанную сумму можно оспорить. Запрашивайте расчет письменно: ответ или молчание пригодятся в суде.

Отказ не бесплатный. Закон связывает ваш отказ от услуги с оплатой исполнителю фактически понесенных расходов, поэтому часть внесенной суммы у него останется, даже если услугой вы не воспользовались.

Не любой договор. Правило о фактических расходах работает при отказе от услуг и работ. Возврат купленного товара, расторжение кредитного договора и отказ от страховки подчиняются другим правилам.

Вопрос – ответ

Что делать, если исполнитель вообще не отвечает на заявление об отказе?

Сохраните подтверждение отправки – отметку о приеме или почтовую квитанцию с описью, – а затем подайте претензию с требованием вернуть деньги и дать расчет удержания. Если ответа нет, обращайтесь в суд: невозвращенную сумму взыскивают вместе с процентами и штрафом за отказ исполнить требование добровольно.

Можно ли отказаться, если услуга уже оказана полностью?

Нет. Отказ работает, пока договор не исполнен: вернуть можно деньги только за ту часть, которая еще не выполнена. Если к качеству оказанной услуги есть претензии, это уже другое основание для требований – недостатки работы.

Пример

Допустим, вы оплатили курс из 20 занятий за 40 000 рублей, прошли 5 занятий и отказались от остального. Исполнитель документами подтвердил, что напечатал для вас комплект материалов на 1500 рублей. По расчету фактических расходов вы получаете на 8500 рублей больше, чем по процентной шкале из договора.
Стоимость одного занятия40 000 руб. / 20 = 2000 руб.
Стоимость проведенных занятий2000 руб. × 5 = 10 000 руб.
Подтвержденные расходы по оставшейся части курса1500 руб.
Сумма к возврату40 000 руб. − 10 000 руб. − 1500 руб. = 28 500 руб.
Если бы школа удержала половину цены по условию договора о возврате40 000 руб. × 0,5 = 20 000 руб., к возврату осталось бы 20 000 руб.
Разница28 500 руб. − 20 000 руб. = 8500 руб.

Не путать с

Судебныерасходы

Госпошлина и издержки по гражданскому делу: оплата экспертизы, проезда, услуг представителя. Их несут стороны спора, а с проигравшей стороны суд взыскивает их в пользу выигравшей. В отличие от них, фактически понесенные расходы – это затраты исполнителя по вашему договору, и к судебному процессу они отношения не имеют.

Неустойка

Денежная санкция за нарушение договора: ее платит сторона, которая нарушила сроки или другие условия. В отличие от нее, фактически понесенные расходы – не наказание за отказ, а компенсация уже сделанных затрат, поэтому отказ от договора сам по себе неустойку не порождает.

Упущеннаявыгода

Доход, который сторона не получила из-за действий другой стороны. В отличие от нее, в фактически понесенные расходы неполученная прибыль исполнителя не входит: удержать можно только то, что уже потрачено.

Частые вопросы

Пока нет вопросов. Задайте первый вопрос эксперту.

Было полезно?

Над материалом работал

Алёна Решетникова

Выпускающий редактор, автор раздела «Новости», 15 лет в финансах

 

Эксперт в области банковских и микрофинансовых услуг, профильного законодательства

 

· Опыт работы в кредитных организациях и финансовых СМИ более 15 лет.

 

· Просто и доступно рассказывает обо всем, что касается финансов: вклады, кредиты, карты и многое другое. Переводит законы, указы и прочие нормативные акты на «человеческий» язык и рассказывает, что принесут нам законодательные нововведения.
Автор публикаций в Prosto.ru и в других профильных медиа.

 

· Главный принцип: Финансы — это Просто.

 

💛 Присоединилась к команде Просто. в 2024 году.

Источники

Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300–1 «О защите прав потребителей»
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 782

Определение справочное, это не инвестиционная рекомендация

Определение носит справочный характер и не является индивидуальной инвестиционной или налоговой рекомендацией. Условия, ставки и правила, упомянутые в тексте, меняются: перед решением сверяйтесь с актуальными документами и первоисточниками.

Другие термины