Справка о доходах и суммах налога

Что это значит для вас

Справка – основное подтверждение вашего официального дохода и удержанного с него налога. Без нее не получится оформить налоговый вычет, а банк по ней оценивает, какую сумму кредита вам одобрить. Еще по справке видно, весь ли налог работодатель удержал: если нет, доплачивать придется вам.

Как это работает

Начисление и удержание. Работодатель выступает налоговым агентом: он считает НДФЛ с ваших выплат, удерживает его при выплате и перечисляет в бюджет. Каждый вид дохода и каждый вычет он записывает отдельным кодом. Как вернуть часть уплаченных средств обратно – в материале как вернуть деньги с помощью налогового вычета.

Отчет в налоговую. По окончании года работодатель передает сведения о доходах и налоге по каждому работнику в Федеральную налоговую службу (ФНС) – в составе годового расчета 6-НДФЛ – общего отчета по удержанному налогу за всех работников – в срок, установленный Налоговым кодексом.

Выдача вам. По вашему заявлению работодатель выдает справку по форме, утвержденной ФНС: за прошлые годы – целиком, за текущий – по дату выдачи. Документы, связанные с работой, по Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) выдают не позднее трех рабочих дней со дня письменного заявления.

Онлайн. После того как налоговая обработает годовой отчет, справки за прошлые годы можно получить в электронном виде через Госуслуги: там доступны справки за последние три года от всех налоговых агентов, которые платили вам доход.

Что внутри. В справке есть ваши данные и данные налогового агента, доходы по месяцам и кодам, предоставленные вычеты, суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога, а также сумма дохода, с которого налог не удержан, если такой доход был.

Практический совет

Прежде чем нести справку в банк или прикладывать ее к декларации, сверьте три суммы: исчисленный, удержанный и перечисленный налог – в норме они совпадают. Справку за прошлый год можно заказать через Госуслуги, а за текущий – запросите у работодателя: сведения за незакончившийся год в налоговую еще не поданы. Так же и если компания, где вы работали, ликвидирована: справку за прошлые годы она уже не выдаст.

Риски и ограничения

Налог удержан не полностью. Если в справке есть доход, с которого налог не удержан, ФНС включит этот налог в налоговое уведомление, и заплатить его нужно не позднее 1 декабря года, следующего за годом получения дохода.

Несколько источников дохода. Каждый налоговый агент отчитывается только за свои выплаты и выдает отдельную справку. Для налогового вычета и для банка собирают справки от всех, кто платил вам доход за нужный период.

Только официальный доход. В справке отражены лишь выплаты, которые проводил налоговый агент. Доход от сдачи квартиры, от самозанятости или выплаты «в конверте» в нее не попадают – такой доход подтверждают другими документами.

Ошибки в данных. Опечатка в фамилии, ИНН или суммах мешает и банку, и налоговой. Попросите работодателя исправить сведения и выдать справку заново: он же подает в ФНС уточненные данные.

Вопрос – ответ

Сколько действует справка?

Срок действия у справки не установлен: его определяет тот, кто ее запрашивает. Банки и ведомства обычно просят свежую справку за нужный им период, поэтому уточните требования до запроса.

Может ли бывший работодатель отказать в выдаче справки после увольнения?

Нет. Обязанность выдать справку по вашему заявлению не зависит от того, работаете вы в компании сейчас или уволились: она касается всех доходов, которые компания вам выплатила. Если справку не дают, подайте заявление письменно в двух экземплярах и отметьте на своем дату приема.